Les listes des électeurs appelés à voter au bureau de vote ouvert à l'administration centrale de la grande chancellerie de la Légion d'honneur, rue de Solférino, sont arrêtées le vendredi 6 février 2009 par le secrétaire général.
Elles sont affichées à la grande chancellerie de la Légion d'honneur quinze jours au moins avant la date fixée pour la consultation.
Dans les huit jours qui suivent l'affichage, les agents peuvent vérifier les inscriptions et, le cas échéant, présenter des demandes d'inscription. Dans le même délai, et pendant trois jours à compter de son expiration, des réclamations peuvent être formulées contre les inscriptions ou les omissions d'inscription.
Le grand chancelier de la Légion d'honneur statue sans délai sur les réclamations.