Cette phase consiste en l'examen, par le jury, des dossiers des candidats autorisés à prendre part au concours. Ces dossiers comportent :
1° Une copie des titres ou diplômes requis ;
2° Un curriculum vitae détaillé, une lettre de motivation ;
3° Un état des services en mer ;
4° Une note décrivant les emplois qu'ils ont occupés et la nature des activités auxquelles ils ont pris part en indiquant le contenu de leur participation personnelle.