Toutes facilités doivent être données par l'administration à tous les membres titulaires de la commission consultative paritaire pour leur permettre de remplir leurs attributions. En outre, communication doit leur être donnée de toutes pièces et documents nécessaires à l'accomplissement de leurs missions huit jours au moins avant la date de la séance. Les documents peuvent être transmis par messagerie électronique.
Une autorisation d'absence est accordée :
― aux représentants titulaires du personnel pour leur permettre de participer aux réunions de cette commission sur simple présentation de leur convocation ;
― aux représentants suppléants lorsqu'ils sont appelés à remplacer un titulaire défaillant ;
― aux titulaires et suppléants lors de l'installation de la commission après chaque élection ;
― aux titulaires et suppléants une fois par an.
La durée des autorisations d'absence est calculée en tenant compte de la durée prévisible de la réunion et augmentée d'un temps égal à cette durée afin de mettre les intéressés en mesure d'assurer la préparation et le compte rendu des travaux de la commission, dans la limite maximale de deux journées hors délais de route.