Article (Arrêté du 7 février 1995 portant organisation de la direction de l'administration générale, du personnel et du budget en service et sous-directions)
Art. 5. - La sous-direction de l'administration des services centraux est chargée d'assurer le bon fonctionnement matériel des directions et services de l'administration centrale.
Elle pourvoit aux besoins en locaux des directions et services et assure la gestion du patrimoine immobilier affecté, loué ou mis à disposition. Elle assure la programmation, la réalisation et le suivi des opérations d'étude,
de construction ou d'aménagements immobiliers.
En liaison avec la sous-direction des systèmes informatiques et des télécommunications, elle pourvoit aux besoins de l'administration centrale en équipements, matériels et mobiliers dont elle tient l'inventaire. Elle tient également l'inventaire des oeuvres déposées par le Mobilier national et le Fonds national d'art contemporain.
Pour les autres moyens de fonctionnement, elle gère directement les crédits ou les répartit en enveloppes entre les directions et les services. Elle organise les achats et l'engagement des dépenses.
Elle est responsable de l'entretien, de l'hygiène et de la sécurité des locaux occupés par l'administration centrale. Elle assure le secrétariat du comité d'hygiène et de sécurité.
Le service médical et les services sociaux de l'administration centrale lui sont rattachés.
En liaison avec les autres directions et services, elle définit et met en oeuvre la politique documentaire du ministère. Elle gère la bibliothèque et organise l'accès aux banques de données. Elle anime et coordonne les réseaux documentaires des services centraux et déconcentrés.
En liaison avec la mission des Archives nationales, elle définit et met en oeuvre la politique d'archivage du ministère.
Elle est responsable de l'accueil des usagers de l'administration centrale et de tous les personnels qui y travaillent.
Elle est chargée d'animer le réseau des bureaux des affaires générales de l'ensemble des directions et services de l'administration centrale. Elle gère le bureau des affaires générales de la direction et coordonne les antennes de ce bureau implantées dans les autres services et sous-directions de la direction.