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Article (Arrêté du 8 novembre 1999 fixant les modalités d'organisation des concours de recrutement pour l'accès au corps des chargés d'études documentaires des ministères chargés de la culture et de l'éducation nationale)

Article (Arrêté du 8 novembre 1999 fixant les modalités d'organisation des concours de recrutement pour l'accès au corps des chargés d'études documentaires des ministères chargés de la culture et de l'éducation nationale)


A N N E X E

Programme indicatif des épreuves nos 1 et 3 des concours externe et interne, portant notamment sur les sciences de l'information :

Histoire moderne et contemporaine depuis 1789 ;

Grands faits de société contemporains ;

Développement des modes de transmission de l'information. Son rôle dans les sociétés d'aujourd'hui ;

Histoire, principes de déontologie et évolution de la conservation-restauration en France ;

Le droit de l'information ;

Les droits de la propriété intellectuelle ;

Le droit du patrimoine culturel ;

Législation en matière de circulation des oeuvres d'art sur le plan international ;

Les grands champs de compétence des ministères chargés de la culture et de l'éducation nationale.

Programme limitatif de l'épreuve de préadmissibilité du concours externe et des épreuves nos 2 et 4 des concours externe et interne portant sur les techniques documentaires et d'archivistique :

1. Notions générales :

Le rôle de la documentation et des archives dans le monde d'aujourd'hui ;

L'organisation documentaire et celle des archives : étude des besoins, choix des objectifs. Problèmes de structure. Etudes des coûts ;

Réseaux de documentation et des services d'archives ;

Documentation, archives et information dans les services de l'enseignement et de la culture : définitions, fonctions, caractères principaux, conditions d'exercice ;

Les grands principes de la conservation préventive : identification des acteurs, mise en oeuvre et contrôle des normes internationales de conservation ;

Les nouvelles technologies de l'information.

2. Les types de documents :

Le document par rapport au support : documents graphiques, documents audiovisuels, photographies, documents objets, supports de substitution aux originaux (microfilm, numérisation) ;

Le document en tant que support de l'information. Documents primaires (ex. : un article), secondaires (ex. : une synthèse bibliographique) ;

Les ressources documentaires comme supports de gestion : inventaires papier, informatisé ;

Les appareils et les matériels nécessaires à la mise en oeuvre des documents.

3. La recherche des documents :

Recherche « en amont » et recherche « en aval », ou rétrospective ;

Méthode de recherche : les sources d'information, les ressources documentaires, les instruments de la recherche documentaire ;

La collecte des documents : choix et sélection, acquisition ;

La recherche documentaire et la culture : définition du champ documentaire de la culture et de ses grandes orientations ;

La recherche du documentaire pédagogique.

4. Le traitement et la conservation de documents :

Le repérage, le signalement, la description, l'indexation et l'analyse des documents ;

Classement et classification. Application des principes à la mise en ordre des objets et des idées, rôle de l'inventaire et le marquage des oeuvres ;

Systèmes de classification ;

Notation et indexation ;

Le catalogue : documents graphiques, documents audiovisuels. Normes et « formats » ;

La normalisation ;

Elaboration des fiches ;

Tri, classement, description et indexation des archives, notions sur les cadres de classement réglementaires des services d'archives publics ;

Protection et rangement des oeuvres : les solutions de protection de proximité des oeuvres et typologie des rangements à prévoir ;

Les types de collections et leur sensibilité : les matériaux et leur dégradation, évaluation des collections, planification des mesures de conservation matérielle ;

L'environnement des collections : définition et maîtrise des principaux paramètres environnementaux ;

Normes et techniques de stockage : les matériaux de conservation.

5. Techniques de sélection en vue de la recherche rétrospective :

Sélection manuelle et sélection automatisée ;

Le dépouillement, les résumés ;

L'analyse. Les langages documentaires ;

Ordinateur et documentation ;

Gestion des mouvements d'oeuvres : méthode d'analyse des demandes de prêts.

6. Exploitation des documents :

Bibliographies. Listes de documents ;

Catalogues et répertoires ;

Dossiers de documentation ;

Monographies. Etudes ;

Différents types d'instrument de recherche archivistique ;

Méthodes et mise en oeuvre du recensement des oeuvres.

7. La diffusion des documents :

La législation en vigueur : droit de l'information et droit de la propriété intellectuelle ;

Consultation et communication des documents ;

Prêt des documents ;

Les conditions de prêts aux expositions : analyse, tri et sélection en vue de constituer un dossier de prêt ;

Le transport des oeuvres : réduction des risques et conditionnement des oeuvres en mouvement ;

Le colisage : élaboration d'un référentiel documentaire pour permettre le repérage des oeuvres transportées ;

Reproduction des documents graphiques, des documents audiovisuels : problèmes techniques, problèmes juridiques (le droit d'auteur) ;

Elaboration des publications, des expositions ;

L'utilisation des nouvelles technologies de l'information pour la diffusion de l'information ;

Les accrochages et les mises en place : technique et procédé de présentation et de mise en valeur des collections.

8. Les organismes de documentation et les services d'archives :

Organisation et gestion des centres et services de documentation ; locaux et équipement ;

Organisation et gestion des services d'archives ;

Organisation d'un service de régie : rôle et fonction d'un régisseur d'oeuvre au sein d'un établissement culturel ;

Les organismes de documentation et d'information culturels et scientifiques : archives, bibliothèques, musées, instituts, centres et services de documentation ;

Gestion financière et administrative ;

Evaluation de l'efficacité d'un système documentaire ou d'un système d'archivage.

9. Les actions d'information :

Notions sommaires sur leurs techniques et leurs moyens (oraux, graphiques, audiovisuels).