Le compte rendu de cet entretien est rédigé par le supérieur hiérarchique direct, sur un support établi par l'administration.
Un exemplaire de ce compte rendu d'évaluation est remis à l'agent. Il y porte son visa pour attester qu'il en a pris connaissance et peut, le cas échéant, y apporter tous les éléments de commentaire complémentaires.