Les émetteurs des déclarations d'échanges de biens transmises par voie informatique doivent être identifiés à chaque transmission. L'identification est la fonction permettant de s'assurer que l'information reçue a effectivement été transmise par un déclarant reconnu par le centre de collecte comme titulaire de l'autorisation prévue par l'article 1er du présent arrêté.
L'identification est différente suivant les méthodes utilisées :
a) Transmission directe de données mises en forme par le système informatique propre au déclarant :
Le numéro de TVA et le numéro de l'autorisation prévue à l'article 10 du présent arrêté sont contenus dans le premier enregistrement des fichiers SAISUNIC ou INTRACOM pour les fichiers structurés en enregistrements de longueur fixe, et dans le segment UNB de l'interchange pour les messages aux normes UN/EDIFACT ;
De plus :
- pour les supports magnétiques, le nom, l'adresse et le numéro d'autorisation prévue par l'article 10 du présent arrêté doivent figurer de façon externe sur le support ;
- pour la messagerie électronique, le titulaire de l'autorisation est identifié par son adresse électronique ;
- pour le transfert de fichiers point à point, le site émetteur est identifié par la vérification des paramètres transmis, nécessaires à l'établissement de la connexion ;
b) Serveurs de l'administration : Minitel 36-15 DOUANETEL et service en ligne internet « DEB sur le WEB », le titulaire de l'autorisation est identifié par son numéro de TVA et son code opérateur.