Les catégories de données à caractère personnel enregistrées sont :
- pour les personnes extérieures ou appartenant au commandement de la région aérienne Sud (nom, prénom, grade, fonction, photographie, numéros de téléphone et de télécopie professionnels, adresse professionnelle, adresse professionnelle de courrier électronique) ;
- pour la mise en oeuvre de la messagerie électronique (l'adresse de messagerie électronique de l'émetteur du message, la date et l'heure d'émission et de réception du message et son contenu) ;
- pour la mise à disposition d'informations pratiques sur les centres de montagne air (localisation, activités sportives et militaires, mission, environnement, insigne, équipe d'encadrement, présentation, déroulement des stages, conditions particulières) ;
- pour le recueil de données relatives aux consultations (estimation de la fréquentation du site par le biais d'un compteur à des fins statistiques).
La durée de conservation des données à caractère personnel ainsi enregistrées est limitée à la durée de l'affectation pour les personnes appartenant à la région aérienne Sud et aux centres de montagne air, à six mois pour les informations relatives au courrier électronique et pour les données de connexion et tant qu'elles sont pertinentes pour les informations pratiques et pour les personnes extérieures à la région aérienne Sud et aux centres de montagne air.