Toute personne sollicitant l'agrément en fait la demande par courrier au ministre chargé des voies navigables.
Cette demande est accompagnée d'un dossier défini à l'annexe I, présentant les informations relatives à l'identité du demandeur, son expérience professionnelle, ses diplômes et comportant des rapports d'expertise établis par le demandeur.
Ce dossier comporte également une déclaration sur l'honneur par laquelle le demandeur s'engage à ne pas exercer en cas d'agrément, et pour un même projet ou bateau, d'activité incompatible avec l'indépendance nécessaire à l'exercice des missions d'expert agréé en bateaux de navigation intérieure.
Le ministre chargé des voies navigables peut, en outre, demander à l'intéressé de fournir tout autre document ou renseignement nécessaire, notamment le contrat de travail s'il s'agit d'un expert salarié, afin de lui permettre de vérifier que la condition d'indépendance est remplie.