Il importe que chaque syndicat reste parfaitement libre de désigner les mandataires de son choix pour le représenter et participer aux réunions paritaires organisées par le syndicat des employeurs.
Celui-ci s'engage à rembourser sur justificatifs à 2 personnes par syndicat, les frais de déplacement avancés sur la base du tarif de 2e classe de la SNCF, ainsi que les frais de repas pour 2 personnes par syndicat dans une limite maximale fixée chaque année à la première réunion paritaire.