L'appel à candidatures est transmis aux universités au plus tard au mois de novembre de l'année précédant le prix.
Les dossiers de candidature devront être envoyés avant le 31 décembre de l'année précédant le prix au secrétariat général du Conseil économique de la défense, ministère de la défense (SGA/DAF/observatoire économique de la défense), 14, rue Saint-Dominique, 00450 Armées.
Par dérogation aux dispositions ci-dessus, pour l'attribution du prix 2005, la date d'envoi des dossiers est fixée au 28 février 2005.
Les dossiers de candidature devront comporter :
- un curriculum vitae du candidat ;
- deux exemplaires papier du travail et une version électronique ;
- un résumé de leur mémoire en deux pages ;
- une lettre du directeur de recherche présentant le candidat et toutes informations utiles concernant la qualité des travaux ;
- une attestation d'obtention du diplôme de troisième cycle.